Εισαγωγή
Στο cg-elenxis.eu η διαχείριση και προστασία των προσωπικών δεδομένων του Συνδρομητή (user) είναι εξαιρετικής σημασίας για εμάς.
Η ακόλουθη πολιτική απορρήτου περιγράφει τους τύπους των προσωπικών στοιχείων που λαμβάνονται και συγκεντρώνονται από την cg-elenxis.eu και τους σκοπούς επεξεργασίας. Έχει διαμορφωθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στο εθνικό, κοινοτικό και διεθνές δίκαιο σχετικά με την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως ισχύει κάθε φορά. Διατηρούμε το δικαίωμα αλλαγής των όρων, σύμφωνα πάντα με το ισχύον νομικό πλαίσιο.
Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες ή έχετε οποιαδήποτε απορία σχετικά με την πολιτική απορρήτου μας, παρακαλούμε μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
Προσωπικά δεδομένα
Ενημέρωση σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας
Το ζήτημα της προστασίας των προσωπικών δεδομένων σας αντιμετωπίζεται από την CG ELENXIS ΙΚΕ ως ύψιστη προτεραιότητα. Για τον λόγο αυτό, η CG ELENXIS ΙΚΕ δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα σας και να τηρεί τις σχετικές διατάξεις περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, όπως ισχύουν.
1. Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγει και επεξεργάζεται η CG ELENXIS ΙΚΕ
Η CG ELENXIS ΙΚΕ συλλέγει και επεξεργάζεται τα δεδομένα που εσείς γνωστοποιείτε στην CG ELENXIS ΙΚΕ, κατά την εγγραφή σας στις ψηφιακές υπηρεσίες που παρέχει η CG ELENXIS ΙΚΕ μέσω του ιστοτόπου της (website) cg-elenxis.eu, (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, αρχεία pdf&jpg που αφορούν σε παραστατικά δαπανών ή και προσωπικές οικονομικές πληροφορίες, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ΑΦΜ, Δ.Ο.Υ., κωδικοί του Taxisnet- username&password-επάγγελμα και τηλέφωνο επικοινωνίας).
2. Σκοποί συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγει και επεξεργάζεται η CG ELENXIS ΙΚΕ
Η CG ELENXIS ΙΚΕ συλλέγει και επεξεργάζεται τα παραπάνω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, που της παρέχετε:
- Για την εκτέλεση σύμβασης που έχετε συνάψει με την CG ELENXIS ΙΚΕ ή για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτησή σας πριν από τη σύναψη σύμβασης.
- Για λόγους βελτίωσης των παρεχομένων υπηρεσιών της.
- Για την αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων και ενημερωτικών φυλλαδίων (newsletter) σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες ή/και σχετικών προσφορών και ανακοινώσεων.
3. Χρόνος τήρησης των προσωπικών δεδομένων σας
Η CG ELENXIS ΙΚΕ τηρεί και επεξεργάζεται τα δεδομένα σας για όσο διάστημα προβλέπει η εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. Αν δεν υφίσταται ειδική νομοθεσία, τα δεδομένα σας διαγράφονται μετά από τρεις (3) μήνες από τη λήξη της συνεργασίας σας με την CG ELENXIS ΙΚΕ,με την επιφύλαξη εκκρεμών δικαστικών διενέξεων, οπότε διαγράφονται μετά την περάτωση αυτών.
Εφόσον σας έχει ζητηθεί να παρέχετε τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας από την CG ELENXIS ΙΚΕ, η CG ELENXIS ΙΚΕ θα τηρεί τα προσωπικά δεδομένα σας για όσο διάστημα δεν έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας (βλ. παρακάτω, στην παράγραφο «Τα δικαιώματά σας», υπό 7.vii).
4. Ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων σας
Η CG ELENXIS ΙΚΕ λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας και ακολουθεί διαδικασίες για να προστατέψει τα προσωπικά δεδομένα σας από οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, λανθασμένη χρήση, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση, γνωστοποίηση, απώλεια, τυχαία/αθέμιτη καταστροφή και κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας. Για την ασφαλή αποθήκευση των δεδομένων χρησιμοποιούμε τις υπηρεσίες που είναι συμβατές με το πρότυπο GDPR.
Η CG ELENXIS ΙΚΕ ενδέχεται να χρησιμοποιεί εκτελούντες επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για την εκτέλεση επεξεργασίας δεδομένων για λογαριασμό της, τα στοιχεία των οποίων είναι διαθέσιμα μετά από σχετικό αίτημα. Όλοι οι εν λόγω εκτελούντες επεξεργασία δεσμεύονται από σύμβαση με την CG ELENXIS ΙΚΕ.
Η CG ELENXIS ΙΚΕ δεν χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα για εμπορικούς σκοπούς και δεν πρόκειται να πωλήσει ή ανταλλάξει προσωπικά δεδομένα με άλλους οργανισμούς. Δεν λαμβάνει αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων και δεν καταρτίζει προφίλ με τα δεδομένα που διαθέτει.
5. Διαβίβαση σε τρίτους
Τα προσωπικά δεδομένα σας που συλλέγονται στο πλαίσιο της ανωτέρω επεξεργασία δεν διαβιβάζονται σε κανένα τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, εκτός εάν υπάρχει ρητή πρόβλεψη νόμου προς τούτο, προκειμένου να συμμορφωθεί με διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας ή δικαστικές αποφάσεις.
6. Τα δικαιώματά σας
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
(i) Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε δικαίωμα να γνωρίζετε τις κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων σας που η CG ELENXIS ΙΚΕ συλλέγει και επεξεργάζεται, την προέλευσή τους, τους σκοπούς επεξεργασίας αυτών, τις κατηγορίες των αποδεκτών τους, τον χρόνο τήρησής τους, καθώς και τα σχετικά σας δικαιώματα.
(ii) Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ή/και τη συμπλήρωση των προσωπικών δεδομένων σας, ώστε να είναι πλήρη και ακριβή.
(iii) Δικαίωμα διαγραφής: Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων σας που η CG ELENXIS ΙΚΕ συλλέγει και επεξεργάζεται.
(iv) Δικαίωμα εναντίωσης: Έχετε δικαίωμα να εναντιωθείτε σε επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας που η CG ELENXIS ΙΚΕ συλλέγει και επεξεργάζεται, με εξαίρεση την περίπτωση κατά την οποία η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση καθήκοντος που ασκείται από την CG ELENXIS ΙΚΕ για λόγους δημόσιου συμφέροντος.
(v) Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας που η CG ELENXIS ΙΚΕ συλλέγει και επεξεργάζεται, εναλλακτικά του δικαιώματος για διαγραφή και του δικαιώματος εναντίωσης, σε περίπτωση που διαπιστώσετε ανακρίβεια των δεδομένων σας που η CG ELENXIS IKE συλλέγει και επεξεργάζεται, σε περίπτωση που τα δεδομένα σας που η CG ELENXIS ΙΚΕ συλλέγει και επεξεργάζεται δεν είναι απαραίτητα πλέον για τον σκοπό της επεξεργασίας αλλά επιθυμείτε την τήρησή τους για την άσκηση και υπεράσπιση νομικών αξιώσεών σας.
(vi) Δικαίωμα στη φορητότητα: Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε τη μεταφορά των δεδομένων σας από την CG ELENXIS ΙΚΕ σε οποιονδήποτε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας.
(vii) Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας: Εφόσον σας έχει ζητηθεί η συγκατάθεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων σας, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας χωρίς ειδική προς τούτο αιτιολογία, με όποιον τρόπο θεωρείτε εσείς πρόσφορο (κάνοντας κλικ στον αυτόματο μηχανισμό διαγραφής των χρηστών στον σχετικό σύνδεσμό στην σχετική ιστοσελίδα του ιστοτόπου της CG ELENXIS ΙΚΕ, e-mail στο [email protected], ή να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά μαζί μας, στο 2117504465 – Υπεύθυνος Επικοινωνίας: κ. Κωνσταντίνος Γιαννόπουλος.
(viii) Εάν θεωρείτε ότι παραβιάζεται κάποιο δικαίωμα σας ή υποχρέωση της CG ELENXIS IKE αναφορικά με τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αμπελόκηποι, τηλ. 210.647.5600, fax: 210.647.5628, www.dpa.gr)
Η άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων δεν αφορά σε ήδη εκτελεσθείσες επεξεργασίες δεδομένων από την CG ELENXIS IKE.
Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας αποστέλλοντας e-mail στο [email protected], ή να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά μαζί μας, στο 2117504465 – Υπεύθυνος Επικοινωνίας: κ. Κωνσταντίνος Γιαννόπουλος.
Σε περίπτωση άσκησης ενός εκ των ως άνω αναφερομένων δικαιωμάτων σας, η CG ELENXIS IKE θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή και ταυτοποίησή του, ενημερώνοντάς σας γραπτώς για την ικανοποίηση του αιτήματός σας, ή τους λόγους που εμποδίζουν την άσκηση του σχετικού δικαιώματος ή/και την ικανοποίηση ενός ή και περισσότερων εκ των ως άνω αναφερόμενων δικαιωμάτων σας.
Εάν τροποποιηθεί η παρούσα ενημέρωση, η CG ELENXIS IKE θα επικαιροποιήσει την «Ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης».
Δηλώνω ότι έλαβα γνώση της παραπάνω ενημέρωσης σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Πιστοποίηση
Κάθε φορά που υποβάλλετε ή τροποποιείτε τις πληροφορίες σας στο cg-elenxis.eu, στέλνουμε τις πληροφορίες αυτές μέσω του Διαδικτύου χρησιμοποιώντας SecureSocketLayer, έκδοση 3 (ή άλλες νεότερες εκδόσεις) (SSL τεχνολογία κρυπτογράφησης). Τα αρχεία που υποβάλλετε στο cg-elenxis.eu αποθηκεύονται σε ένα ξεχωριστό διακομιστή ως ένα επιπλέον μέτρο ασφάλειας. Ωστόσο, δεν εγγυόμαστε ή ότι οι πληροφορίες που υποβάλλετε προστατεύονται 100% από απώλεια, κακή χρήση ή αλλοίωση από τρίτους.
Είστε αποκλειστικά υπεύθυνοι για την ακρίβεια και εγκυρότητα των δεδομένων που καταχωρείτε. Ανακριβή δεδομένα θα επηρεάσουν τις πληροφορίες που λαμβάνετε και τη δυνατότητα επικοινωνίας μαζί σας.